Üzemanyag elszámolás 2019 – szabályok, kalkuláció

Az üzemanyag elszámolás szabályai

Jelentős segítséget nyújt a munkavállalóknak a Munka Törvénykönyvének azon rendelkezése, miszerint bizonyos esetekben a munkába járás költségének egy részét a dolgozó kifizettetheti a cégével.

A munkába járás költségeit térítendő összeg kiszámítása nem is bonyolult folyamat, sőt, egyre többen veszik igénybe ezt a lehetőséget. De honnan tudhatjuk, hogy mi megkaphatjuk-e egyáltalán ezt a térítést? És hogyan számíthatjuk ki, mekkora üzemanyag elszámolásból származó összegre számíthatunk?

Kik jogosultak az üzemanyag elszámolására?

A Munka Törvénykönyvének 51.§-a alapján a munkavállaló követelheti a munkaadótól a munkába járásra fordított összeg egy részét. Erre több esetben is van mód: a leggyakoribb eset az, ha a munkahelyünk az általunk lakott település közigazgatási határán kívülre esik, tehát ha egy másik településre járunk dolgozni. A másik gyakori eset az, amikor, noha a saját településünkön belül található a munkahelyünk, azonban oda nem lehetséges helyi közösségi közlekedéssel eljutni. Tehát amennyiben egy adott település ipari parkjában van a munkahelyünk, és oda nem juthatunk el tömegközlekedéssel, akkor máris jogosultak vagyunk igénybe venni ezt a lehetőséget.

Fontos azonban tudni, hogy az utaztatást elsősorban valamilyen közösségi közlekedés formájában támogatják, tehát a vonat- vagy buszjegy árának 87 százalékos térítésére lehet számítani. Bizonyos esetekben azonban a munkaadónknak a saját autónk benzinfogyasztását kell megtámogatnia. Ez akkor történhet meg, ha a munkahelyünkre való eljutás vagy nem lehetséges tömegközlekedéssel, vagy hosszú várakozási idővel járna; emellett amennyiben 10 év alatti bölcsődébe, óvodába vagy iskolába járó gyermekünk van, akkor is kérhetjük, hogy ne a közösségi közlekedést támogassák meg, hanem az autónk benzinköltségét.

Azt azonban semmiképpen ne felejtsük el, hogy a munkaadók kizárólag azon utak költségdíját kötelesek támogatni, amelyek a munkavállaló otthonából a munkahelyére vezetnek és vissza, tehát a hétvégi kirándulás vonatjegyét vagy benzinköltségét nem kell kifizetnie.

Hogyan számolhatjuk ki az üzemanyag megtérítendő összegét?

Ha arra vagyunk kíváncsiak, mekkora összeggel támogathatja meg a munkaadónk a benzinöltségeinket, akkor mindössze a NAV jól bevált képletét kell használnunk:

[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + megtett kilométer x az 1 kilométerre elszámolható útiköltség-térítés.

Az összeg meghatározása esetében kulcsfontosságú a gépjárművünk hengerűrtartalma, illetve az, hogy milyen üzemanyaggal tankolható. Ez azért fontos, mert a NAV képlete a jármű fogyasztása címszó alatt alapnorma-átalánnyal dolgozik, amelyek a rendeletben így kerültek meghatározásra:

Benzines járművek esetén:

HENGERŰRTARTALOM ALAPNORMA-ÁTALÁNY
1000 cm³-ig 7,6 liter/100 km
1001-1500 cm³ 8,6 liter/100 km
1501-2000 cm³ 9,5 liter/100 km
2001-3000 cm³ 11,4 liter/100 km
3001 cm³ felett 13,3 liter/100 km

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Gázolaj-üzemű járművek esetén:

HENGERŰRTARTALOM ALAPNORMA-ÁTALÁNY
500 cm³-ig 5,7 liter/100 km
1501-2000 cm³ 6,7 liter/100 km
2001-3000 cm³ 7,6 liter/100 km
3001 cm³ felett 9,5 liter/100 km

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Motorkerékpár esetén:

HENGERŰRTARTALOM/JÁRMŰ BESOROLÁSA ALAPNORMA-ÁTALÁNY
Segédmotoros-kerékpár 3,0 liter/100 km
Motorkerékpár (80 cm³-ig) 3,5 liter/100 km
Motorkerékpár (81-125 cm³) 3,8 liter/100 km
Motorkerékpár (126-250 cm³) 4,0 liter/100 km
Motorkerékpár (251-500 cm³) 4,5 liter/100 km
Motorkerékpár (500 cm³ felett) 5,0 liter/100 km

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

A benzin hivatalos áráról – amire a kalkuláció során szükség van – a NAV minden hónapban közzéteszi a tájékoztatását. Így például 2019 novemberéig ezekkel az árakkal kell számolni:

2019. ÉV BENZIN ESZ-95 (FT/L) GÁZOLAJ  (FT/L) KEVERÉK (FT/L) LPG AUTÓGÁZ (FT/L)
november397422433233
október 385 403 422 231
szeptember 397 405 434 236
augusztus 387 400 424 241
július 414 415 451 241
június 410 416 447 232
május 382 395 418 232
április 367 401 404 228
március 347 388 384 232
február 357 373 394 240
január 362 404 399 255

Forrás: Nemzeti Adó és Vámhivatal

Ezek alapján kerül kiszámításra tehát az üzemanyag elszámolása, emellett hozzáadandó még a 9 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség. Utóbbiról azonban tudni kell, hogy kezdetben ez az összeg 15 Ft/km volt, amit 2017 januárjában szállítottak le 9 forintra, azonban a munkaadó eldöntheti, hogy kifizeti-e a 9 és a 15 Ft közötti különbözetet. Ez tehát azt jelenti, hogy ez az összeg magában foglalja nem csak a benzinköltséget, hanem az esetleges amortizációs költségeket, a javítást és a felújítást.

Lássuk mindezt egy példán keresztül!

Amennyiben az otthonunk és a munkahelyünk között októberben 400 kilométert ingáztunk az 1500 köbcentis, benzines autónkkal, akkor így számolhatjuk ki az üzemanyag elszámolását:

Alapnorma általány:

400 km / 100 = 4

4 x 8,6 = 34,4

34,4 x 385 = 13 244

Útiköltség elszámolása (amennyiben munkaadónk csak 9 Ft/kilométerrel számol):

400 x 9 = 3600

Adjuk össze a fenti két összeget, és megkapjuk a végösszeget!

3600 + 13 244 = 16 844 Ft

Nem kell megőriznünk a számlát!

Látható, hogy az üzemanyag elszámolása egy igen egyszerű folyamat, és minden munkavállalót megillet. Ráadásul azzal sem kell az időnket fecsérelnünk, hogy a benzinkutakon számlákat kérünk, sőt, még a blokkokat sem kell megőriznünk. A titka a sikernek mindössze annyi, hogy tartsuk be pontosan az eljárás lépéseit!