A gépjármű üzembentartói szerződésnek fontos szerepe van abban az esetben, ha egy gépjármű üzembentartói joga átadásra kerül. Lényeges, hogy az üzembentartó személyét érintő változásról hivatalos dokumentum készüljön, amely garantálja a jogi biztonságot, valamint tisztázza a gépjárműhöz kapcsolódó felelősségi köröket is.

Mely esetekben történhet üzembentartó-váltás?

Általában céges autó esetén vagy családon belül kerülhet sor üzembentartó-váltásra, ami azt jelenti, hogy a jármű tulajdonosa kizárólag az autó üzembentartói jogait ruházza át másra, a tulajdonjogot nem. Céges járműnél általában akkor merülhet fel ez a helyzet, ha a munkavállaló számára engedélyezik a vállalati autó magáncélokra történő használatát is, családoknál pedig például akkor jön jól ez a lehetőség, ha egy szülő a gyermekének adott autóval kapcsolatban egyes jogokkal továbbra is szeretne élni (például nem szeretné, hogy a gyermek eladja az autót). Az üzembentartói jogok átruházását követően a kötelező biztosítást az új üzembentartónak kell megkötnie és érvényben tartania, továbbá a gépjárműadó fizetése is az ő kötelessége és felelőssége lesz a továbbiakban.

Miért lényeges, hogy szerződés készüljön a gépjármű üzembentartói jogainak átruházásáról?

Amennyiben változás következik be a gépjármű üzembentartójának személyében, rendkívül fontos a változást üzembentartói szerződéssel hitelesíteni, mivel az új üzembentartót szerepeltetni kell a központi nyilvántartásban, és új forgalmi engedélyre is szükség lesz – ezt kizárólag a kormányhivatalokban lehet elintézni. Azért is lényeges üzembentartói szerződést készíteni, mert bármilyen, a járműhöz kapcsolódó bírság esetén a szerződésen szereplő pontos dátumból egyértelműen megállapítható, hogy az adott szabálysértés elkövetéséért kit terhel felelősség.

A négy példányban elkészítendő üzembentartói szerződést, akárcsak az ajándékozási vagy adásvételi szerződést, teljes bizonyító erejű magánokiratba szükséges foglalni, azaz ügyvéd hitelesítése, vagy két tanú kell a dokumentum érvényesítéséhez. A szerződésben értelemszerűen rögzíteni kell a felek személyes adatain túl a jármű adatait, továbbá jelölni kell azt is, hogy a vagyoni értékű jognak minősülő üzembentartói jog átadása pénzért vagy díjmentesen történik. Emellett a szerződésben ajánlott a dokumentum aláírásának időpontját óra és perc pontossággal rögzíteni.

A szerződéskötés utáni teendők

A szerződéskötést követően a gépjármű előző üzembentartója, a hiteles szerződés birtokában, a kötelező biztosítását felmondhatja, az új üzembentartónak pedig rendelkeznie kell érvényes biztosítással a szerződésben szereplő naptól kezdve, amit az okmányirodában, az ügyintézéskor ellenőrizni fognak. Az aktuális évben a gépjárműadót annak kell fizetnie, aki az adott év első napján a gépjármű üzembentartója volt, az új üzembentartó jellemzően a következő évtől köteles gépjárműadót fizetni. Célszerű az üzembentartó-változás bejelentésekor mindkét félnek megjelennie az okmányirodában vagy kormányablakban annak ellenére, hogy a változást a jármű tulajdonosában kell bejelentenie, mivel az új üzembentartónak is keletkezhet az ügyben kötelezettsége. A bejelentésre a szerződés aláírását követő 15 napig van lehetőség.

Üzembentartói vagy kölcsönadási szerződés?

Ismerősök, barátok vagy családtagok között felmerülhet a kérdés, hogy szükséges-e üzembentartói szerződést kötni, esetleg elegendő lehet egy kölcsönadási szerződés. A kérdés eldöntéséhez tudni kell, hogy kölcsönadás esetén a gépjárműadót és a kötelező biztosítást a jármű tulajdonosa fizeti, míg üzembentartó-váltáskor, a tulajdonjog kivételével, az autó az új üzembentartó nevére kerül. Amennyiben a kölcsönadott járművel károkozás történik, vagy a kölcsönbe vevőt megbírságolják, a kölcsönadási szerződés ugyan garantálja a kölcsönbe vevő anyagi felelősségét, azonban vitás helyzet esetén a kárigény érvényesítésére kizárólag polgári peres úton van lehetőség.

Tartós használat esetén az üzembentartó-váltás a jó megoldás

A gépjármű üzembentartói szerződés nem csupán egy formai követelmény, hanem egy olyan jogi eszköz, melynek segítségével a későbbiek során esetlegesen felmerülő vitás kérdések kiküszöbölhetők. Érdemes tehát megismerkedni ezzel a dokumentummal, és szükség esetén használni is, különösen akkor, ha a járművet pár napnál tovább fogja más személy használni.